國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目檔案承載著企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息，按歷史沿革做好檔案整理工作，對(duì)企業(yè)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、輔助決策具有重要意義。城投集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理不斷規(guī)范，檔案整理開(kāi)始注重系統(tǒng)性和完整性。
近日，市委巡視反饋意見(jiàn)整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)文件，要求集團(tuán)就“城市之門(mén)”項(xiàng)目認(rèn)真梳理基本情況及整改進(jìn)展等情況形成匯報(bào)材料。“城市之門(mén)”項(xiàng)目始建于2009年，該項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)涉及政府多個(gè)部門(mén)，后期又涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)變更等，同時(shí)其權(quán)屬也多次轉(zhuǎn)移。為詳實(shí)清晰的匯報(bào)項(xiàng)目的各項(xiàng)情況，集團(tuán)相關(guān)部門(mén)查閱大量的文件、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、中介機(jī)構(gòu)的各種審計(jì)報(bào)告等資料，形成匯報(bào)材料。由于該項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)，涉及的工作人員不斷變更，為保證該項(xiàng)目未來(lái)的各項(xiàng)工作的接續(xù)，集團(tuán)安排專(zhuān)人按歷史沿革開(kāi)展項(xiàng)目檔案整理，遵循“分階段、重關(guān)聯(lián)、保完整”原則，首先，按最初規(guī)劃設(shè)計(jì)的時(shí)間順序分類(lèi)檔案：合同協(xié)議、政府會(huì)議紀(jì)要、前置手續(xù)、法律要件、工程建設(shè)、綜合審計(jì)等，然后對(duì)后期盤(pán)活形成的相關(guān)材料進(jìn)行歸集、整理，最終形成綜合檔案。
做好項(xiàng)目檔案整理，能清晰呈現(xiàn)項(xiàng)目的決策過(guò)程、執(zhí)行及進(jìn)展情況，管理層可通過(guò)分析檔案數(shù)據(jù)，總結(jié)項(xiàng)目成敗的原因，為集團(tuán)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配提供依據(jù)。系統(tǒng)梳理項(xiàng)目檔案，能為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。